Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц Чериковского райисполкома (далее – отдел) является структурным подразделением райисполкома, относящимся к аппарату райисполкома.
Отдел расположен в кабинетах № 2, №14 (1 этаж), № 84 (4 этаж) здания по месту нахождения райисполкома (г.Чериков, ул. Болдина, д.31) .
Режим работы:
понедельник - пятница
с 8.00 до 17.00
обед с 13.00 до 14.00
Структура отдела:
Кебикова Ольга Викторовна | начальник |
каб. 14 |
тел. (02243) 7 92 80 |
Филиппова Ольга Михайловна |
главный |
каб. 2 |
тел. (02243) 7 93 76 |
Филимонова Ольга Александровна |
старший |
каб. 84 |
тел. (02243) 7 92 39 |
Прием граждан, их представителей, представителей юридических лиц начальником отдела Кебиковой Ольгой Викторовной в соответствии с графиком, утвержденным председателем райисполкома, осуществляется:
вторая среда с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00
Начальник отдела осуществляет прием граждан, их представителей, представителей юридических лиц в соответствии с режимом работы, разъясняет обратившимся гражданам порядок разрешения возникших вопросов и просьб, принимает меры по решению проблем, не требующих вмешательства должностных лиц райисполкома.
Прием и регистрацию обращений граждан, ведение делопроизводства по ним, контроль за рассмотрением обращений граждан осуществляет начальник отдела Кебикова Ольга Викторовна.
Предварительную запись на личный прием к председателю, заместителям председателя, управляющему делами райисполкома осуществляет начальник отдела Кебикова Ольга Викторовна (в ее отсутствие – главный специалист отдела Филиппова Ольга Михайловна) при обращении гражданина, его представителя, представителя юридического лица лично либо по телефонам 7 93 76, 7 92 80.
При осуществлении предварительной записи на личный прием работники отдела выясняют сущность вопроса, уточняют мотивы обращения, принимают заявления, другие документы и представляют их должностным лицам, осуществляющим прием.
Граждане, их представители, представители юридических лиц принимаются в назначенный для личного приема день в порядке очередности по предъявлению документов, удостоверяющих личность.
Книга замечаний и предложений райисполкома находится в кабинет №14 (1 этаж, здание райисполкома).
Ответственным лицом за ее ведение и хранение является начальник отдела Кебикова О.В. тел. 7 92 80.
В ее отсутствие – главный специалист отдела Филиппова О.М. 7 93 76.
«Задачи отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц Чериковского райисполкома»